Unej fasilitasi peserta Peksiminas yang terkendala akibat erupsi GAK

Peksiminas XVIII di Jember: 34 Peserta Terjebak Erupsi GAK, Panitia Siapkan Jalur Alternatif

Fukushimask.com – Erupsi Gunung Anak Krakatau yang mengguncang jalur penerbangan di Selat Sunda pada awal September 2026 tidak hanya mengacaukan jadwal ribuan penumpang komersial, tetapi juga mengancam kelancaran salah satu ajang seni mahasiswa terbesar di Indonesia. Pekan Seni Mahasiswa Nasional (Peksiminas) XVIII, yang tengah berlangsung di Universitas Jember (Unej), Jawa Timur, terpaksa membuka ruang akomodasi bagi 34 peserta dari 14 tangkai lomba yang perjalanannya tertunda akibat gangguan aktivitas vulkanik tersebut.

Skala Keterlibatan dan Dampak Langsung

Dari total 891 peserta yang terdaftar mengikuti kompetisi tahun ini, sekitar 3,8 persen di antaranya—tepatnya 34 orang—mengalami hambatan logistik murni karena penerbangan dari berbagai kota asal tidak dapat beroperasi normal. Gangguan ini bukan sekadar keterlambatan ringan; sejumlah rute yang melintasi atau berdekatan dengan zona erupsi GAK ditutup sementara, memaksa maskapai membatalkan atau mengalihkan penerbangan. Bagi kontingen seni yang membawa instrumen, kostum, dan properti pertunjukan, setiap jam keterlambatan berarti risiko kehilangan slot penampilan.

Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Unej, Fendi Setyawan, menegaskan bahwa panitia tidak akan membiarkan kondisi alam menjadi alasan untuk menyingkirkan peserta dari panggung kompetisi.

“Peserta yang mengalami keterlambatan tetap diberikan kesempatan mengikuti perlombaan, sementara peserta yang tidak memungkinkan hadir secara langsung akan diakomodasi secara daring sesuai ketentuan yang berlaku.”

Mekanisme Akomodasi yang Disiapkan Panitia

Strategi penanganan dibagi ke dalam dua jalur utama. Pertama, bagi peserta yang akhirnya tiba dengan keterlambatan—meski hanya beberapa jam atau satu hari—panitia memberikan opsi untuk tampil pada hari berikutnya atau ditempatkan pada urutan penampilan terakhir di tangkai lomba yang bersangkutan. Pendekatan ini menjaga integritas jadwal keseluruhan tanpa mengorbankan hak kompetisi peserta yang bersangkutan.

Kedua, bagi mereka yang secara fisik tidak mungkin hadir di auditorium Unej karena penerbangan tetap lumpuh atau jadwal tidak memungkinkan, panitia telah menyiapkan infrastruktur siaran dan penilaian daring. Peserta dapat mengirimkan rekaman atau tampil secara langsung melalui koneksi digital, dengan dewan juri menilai berdasarkan parameter yang sama sebagaimana diterapkan untuk penampilan tatap muka. Mekanisme ini mengacu pada ketentuan teknis yang telah disepakati sebelumnya oleh BPSMI Pusat.

Koordinasi dengan BPSMI Pusat dan Dewan Juri

Fendi Setyawan menjelaskan bahwa sejak kabar gangguan penerbangan mulai beredar, panitia lokal segera menghubungi BPSMI Pusat serta dewan juri untuk menyelaraskan kebijakan penanganan.

“Memang ada kendala sebagian terkait dengan erupsi Gunung Anak Krakatau yang mengganggu penerbangan sehingga ada beberapa yang masih delay. Kami sudah berbicara dengan BPSMI Pusat dan tim juri untuk mencoba mengakomodasi dengan segala hal.”

Langkah koordinasi ini penting karena Peksiminas bukan sekadar acara lokal; ia merupakan kompetisi tingkat nasional yang diselenggarakan di bawah naungan BPSMI, organisasi yang membina dan mengkurasi kegiatan seni mahasiswa di seluruh Indonesia. Setiap penyimpangan dari aturan main—termasuk perubahan urutan tampil atau penambahan mode daring—harus mendapat persetujuan tertulis agar hasil penilaian tetap sah dan dapat dipertanggungjawabkan secara administratif.

Status Registrasi dan Tantangan Operasional

Per malam Senin (7/9), data registrasi kedatangan kontingen di auditorium Unej menunjukkan bahwa masih terdapat 14 provinsi yang belum menyelesaikan proses check-in seluruh anggotanya. Angka ini mencerminkan kombinasi antara keterlambatan akibat erupsi GAK dan dinamika logistik biasa yang kerap menyertakan kontingen besar dari berbagai daerah. Panitia memperkirakan sebagian besar keterlambatan akan teratasi dalam 24–48 jam berikutnya, namun tetap mempertahankan protokol darurat hingga seluruh peserta tercatat hadir atau terakomodasi secara daring.

Konteks: Peksiminas dan Peran Unej sebagai Tuan Rumah

Peksiminas merupakan gelaran seni mahasiswa berskala nasional yang mencakup berbagai tangkai lomba—mulai dari musik, tari, teater, hingga seni rupa dan sastra. Edisi XVIII tahun 2026 ini menjadi salah satu yang terbesar dalam sejarah acara, dengan hampir 900 peserta dari puluhan perguruan tinggi di seluruh Indonesia. Pemilihan Universitas Jember sebagai tuan rumah menempatkan kota di ujung timur Pulau Jawa itu sebagai episentrum kegiatan seni mahasiswa selama beberapa hari, sekaligus menjadi ujian bagi kapasitas infrastruktur dan manajemen acara kampus.

Unej, yang selama ini dikenal sebagai institusi riset dan pendidikan di kawasan timur Jawa, kini harus membuktikan kemampuannya mengelola kontingen berskala nasional di tengah variabel tak terduga seperti aktivitas vulkanik. Keberhasilan panitia dalam mengakomodasi 34 peserta yang terdampak tanpa menurunkan standar penilaian akan menjadi preseden penting bagi penyelenggaraan event seni nasional di masa mendatang, terutama di era ketika perubahan iklim dan aktivitas geologis membuat gangguan logistik menjadi semakin sering terjadi.

Implikasi bagi Peserta dan Publik

Bagi para peserta yang terdampak, keputusan panitia membuka jalur daring sekaligus opsi penundaan urutan tampil berarti kompetisi tetap adil secara substansial. Tidak ada peserta yang otomatis didiskualifikasi semata-mata karena faktor alam di luar kendali mereka. Bagi penonton dan publik yang mengikuti Peksiminas XVIII, format campuran tatap muka dan daring ini menuntut penyesuaian teknis—mulai dari kualitas transmisi sinyal hingga standar pencahayaan dan audio yang harus memenuhi ambang penilaian juri.

Panitia Unej dan BPSMI menegaskan bahwa seluruh penyesuaian dilakukan dalam koridor ketentuan yang berlaku, sehingga hasil akhir kompetisi—penentuan pemenang di masing-masing tangkai—tetap memiliki legitimasi dan dapat dipertanggungjawabkan secara institusional. Erupsi GAK telah menguji ketangguhan sistem, dan respons yang diberikan menjadi tolok ukur kesiapan Indonesia dalam mengelola event budaya nasional di tengah ketidakpastian lingkungan.